Waarom Microsoft Teams notificaties beheren belangrijk is
Herken je dit? Een constante stroom van pings, pop-ups en rode bolletjes die je concentratie verstoren. Voor veel MKB teams is de overdaad aan notificaties een grote productiviteitskiller. In deze tip van eConcepts Nederland leer je hoe je het beheer van je Microsoft Teams notificaties aanpakt om de controle terug te krijgen en je te focussen op wat echt telt voor de samenwerking binnen je team.
Zo doe je het: stap voor stap
Volg deze simpele stappen om je Microsoft Teams notificaties te beheren en de ruis te verminderen. Een goede instelling is cruciaal voor de productiviteit.
Stap 1: Open je Algemene Instellingen
Klik op de drie puntjes (…) naast je profielfoto rechtsboven in Microsoft Teams. Kies vervolgens voor ‘Instellingen’. In het nieuwe venster navigeer je naar het tabblad ‘Meldingen’. Dit is je centrale commandocentrum voor alle notificaties.
Stap 2: Kies je Notificatie Stijl
Bovenaan de pagina zie je de optie om te kiezen tussen ‘Banner en e-mail’, ‘Banner’ of ‘Alleen weergeven in feed’.
► Banner: Een pop-up rechtsonder in je scherm.
► Feed: De melding verschijnt alleen in je ‘Activiteit’-feed (het bel-icoon linksboven). Voor minder dringende zaken is ‘Alleen weergeven in feed’ ideaal.
Stap 3: Beheer Notificaties per Kanaal
Dit is de krachtigste manier om je Microsoft Teams notificaties te beheren. Ga naar een team en klik op de drie puntjes (…) naast een kanaalnaam. Kies ‘Kanaalmeldingen’. Hier kun je instellen of je meldingen wilt voor ‘Alle nieuwe berichten’, ‘Uit’ of ‘Aangepast’. Voor belangrijke projectkanalen kies je ‘Alle’, voor minder relevante kanalen kies je ‘Uit’.
Stap 4: Stel je Status in op ‘Niet Storen’
Moet je geconcentreerd werken? Klik op je profielfoto en verander je status naar ‘Niet storen’. Microsoft Teams blokkeert dan automatisch alle banner-notificaties. Dit is een must-have voor iedereen die in focusblokken werkt en de productiviteit wil verhogen.
Stap 5: Gebruik de ‘Stille uren’ functie
Voor een betere werk-privébalans kun je stille uren instellen in de mobiele app. Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Meldingen’ > ‘Tijdens stille tijd’ en stel de uren en dagen in waarop je geen meldingen van Microsoft Teams wilt ontvangen.
💡 Pro Tip van eConcepts Nederland
Extra trick: Wist je dat je notificaties voor een specifiek gesprek tijdelijk kunt dempen? Klik op de drie puntjes (…) naast een chatbericht van een groep of persoon en kies ‘Dempen’. Zo volg je belangrijke gesprekken zonder constante onderbrekingen. Deelnemers aan de Microsoft Teams trainingen van eConcepts Nederland gebruiken deze functie vaak tijdens focusblokken voor maximale productiviteit.
Wat levert het op?
- ⏱️ Tijdsbesparing: Minder afleiding betekent dat je taken sneller afrondt en je dieper kunt concentreren.
- 🤝 Betere samenwerking: Je reageert bewuster op belangrijke berichten in plaats van reactief op alles.
- 📊 Meer overzicht: Een opgeruimde activiteitenfeed helpt je prioriteiten te stellen binnen Microsoft 365.
Veelgestelde vragen over Microsoft Teams Notificaties
Q: Kan ik alle notificaties voor een specifiek kanaal uitzetten?
A: Ja, dat kan. Om je Microsoft Teams notificaties te beheren voor een kanaal, klik je op de drie puntjes naast de kanaalnaam en kies je ‘Kanaalmeldingen’. Zet de instelling op ‘Uit’. Je zult dan geen enkele melding meer ontvangen voor dat kanaal, maar kunt de berichten nog wel lezen.
Q: Wat is het verschil tussen ‘Banner’ en ‘Alleen weergeven in feed’?
A: Een ‘Banner’ is een pop-up die rechtsonder op je scherm verschijnt. ‘Alleen weergeven in feed’ betekent dat de melding alleen zichtbaar is in je Activiteitenfeed (het bel-icoontje linksboven). De laatste optie is minder storend en beter voor de productiviteit.
Q: Hoe stel ik stille uren in voor Microsoft Teams op mijn computer?
A: De ‘stille uren’ functie is primair ontworpen voor de mobiele app om je buiten werktijd rust te geven. Op de desktop is de beste methode om je status op ‘Niet storen’ te zetten of de applicatie af te sluiten na werktijd. eConcepts Nederland adviseert dit voor een gezonde werk-privébalans.
Aan de slag met Microsoft Teams
Met deze tip maak je direct een einde aan de notificatie-chaos en verbeter je je focus. Bij de Microsoft Teams trainingen van eConcepts Nederland leer je nog veel meer praktische tricks om je productiviteit en samenwerking te verhogen.
Wil je meer uit Microsoft Teams halen voor je team? Plan een gratis adviesgesprek met eConcepts Nederland en ontdek hoe we je MKB-team productiever maken met de tools van Microsoft 365.
