Waarom de Microsoft Teams Planner integratie belangrijk is
Herken je dit? To-do’s in je notitieboek, taken in je e-mail, projectacties in een aparte app en dan ook nog post-its op je monitor. Voor veel MKB teams is dit chaotische taakbeheer een enorme rem op de productiviteit. De Microsoft Teams Planner integratie is een gemiste kans om al het werk op één centrale, overzichtelijke plek te organiseren. In deze tip van eConcepts Nederland leer je hoe je deze krachtige tool optimaal inzet voor een vlekkeloze samenwerking en projectopvolging binnen Microsoft 365.
Zo doe je het: stap voor stap
Volg deze simpele stappen om de Microsoft Teams Planner integratie in te stellen en je projecten direct inzichtelijk te maken voor het hele team.
Stap 1: Open het juiste Teams kanaal
Navigeer binnen Microsoft Teams naar het team en het specifieke kanaal waar je het project wilt beheren. Elk project of elke afdeling heeft idealiter een eigen kanaal. Dit zorgt ervoor dat de taken, bestanden en gesprekken relevant zijn voor de leden van dat kanaal.
Stap 2: Voeg een nieuw tabblad toe
Bovenaan in je kanaal zie je een rij met tabbladen zoals ‘Posts’, ‘Bestanden’ en ‘Wiki’. Klik op het plusteken (+) helemaal rechts in deze rij. Hiermee open je de app-galerij om nieuwe functionaliteit aan je kanaal toe te voegen.
Stap 3: Zoek en selecteer ‘Tasks by Planner and To Do’
Er verschijnt een venster met alle apps die je kunt integreren. Gebruik de zoekbalk en typ “Planner” of “Tasks”. De app heet officieel ‘Tasks by Planner and To Do’. Klik op dit icoon. Dit is de kern van de Microsoft Teams Planner integratie en de brug tussen teamtaken en persoonlijke to-do’s.
Stap 4: Maak een nieuw plan of kies een bestaand plan
Je krijgt nu twee opties. Je kunt ‘Een nieuw plan maken’ als je een compleet nieuw project start. Of je kunt ‘Een bestaand plan van dit team gebruiken’ als er al een Planner-bord is aangemaakt voor dit team dat je alleen nog wilt koppelen aan dit specifieke kanaal voor betere zichtbaarheid.
► Voor een nieuw project: Kies ‘Een nieuw plan maken’ en geef het een naam.
► Voor een bestaand project: Selecteer het relevante plan uit de dropdown-lijst.
Stap 5: Geef het tabblad een naam en sla op
Geef je nieuwe Planner-bord een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Projectlancering Q3” of “Marketing Campagne”. Dit wordt de naam van het tabblad. Zorg dat het vinkje ‘Posten in het kanaal over dit tabblad’ aanstaat, zodat je teamgenoten een melding krijgen van deze nieuwe toevoeging. Klik op ‘Opslaan’. Voilà, je Microsoft Teams Planner integratie is actief en klaar voor gebruik!
💡 Pro Tip van eConcepts Nederland
Extra trick: Gebruik ‘Buckets’ (of ‘Verzamelingen’) binnen je nieuwe Planner-bord om taken te organiseren. Maak buckets aan zoals ‘To Do’, ‘In uitvoering’, ‘Wacht op feedback’ en ‘Voltooid’ voor een kanban-stijl overzicht. Dit geeft direct visueel inzicht in de voortgang van het project, wat de samenwerking ten goede komt.
Deelnemers aan de Microsoft Teams trainingen van eConcepts Nederland leren vaak hoe ze Power Automate kunnen gebruiken om automatisch taken in Planner aan te maken wanneer er bijvoorbeeld een specifieke e-mail binnenkomt. Dit soort slimme automatisering tilt de productiviteit van je team naar een hoger niveau binnen Microsoft 365.
Wat levert de Microsoft Teams Planner integratie op?
- ⏱️ Tijdsbesparing: Je hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende applicaties voor communicatie en taakbeheer. Alles staat op één plek, wat de efficiëntie verhoogt.
- 🤝 Betere samenwerking: Iedereen in het team heeft direct toegang tot hetzelfde takenbord. De status, deadlines en verantwoordelijkheden zijn voor iedereen transparant, wat misverstanden voorkomt.
- 📊 Meer overzicht: Krijg een helikopterview van alle projecttaken, deadlines en de werkdruk per teamlid. Dit maakt het managen van projecten en het bewaken van de productiviteit een stuk eenvoudiger.
Veelgestelde vragen over Microsoft Teams Planner
Q: Kan ik een bestaand Planner-bord toevoegen aan Microsoft Teams?
A: Ja, absoluut. Bij het toevoegen van het ‘Tasks by Planner and To Do’-tabblad kies je de optie ‘Een bestaand plan van dit team gebruiken’. Je kunt dan elk Planner-bord selecteren dat al aan de onderliggende Microsoft 365-groep van je Team is gekoppeld.
Q: Zijn taken die ik in de Microsoft Teams Planner integratie aanmaak ook zichtbaar in mijn To Do app?
A: Ja. Alle taken die in Planner aan jou worden toegewezen, verschijnen automatisch in je persoonlijke ‘Toegewezen aan mij’-lijst in de Microsoft To Do-app. Dit zorgt voor een perfecte synchronisatie tussen teamtaken en je persoonlijke takenlijst.
Q: Hoe wijs ik taken toe aan teamleden in de Planner-tab?
A: Klik op de taak die je wilt toewijzen. In het detailvenster klik je op ‘Toewijzen’ en selecteer je één of meerdere teamleden uit de lijst. Zij ontvangen direct een notificatie. Dit is een kernfunctie voor een goede samenwerking met de Microsoft Teams Planner integratie.
Q: Is de Microsoft Teams Planner integratie gratis?
A: Ja, Planner is onderdeel van de meeste Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven. Als je organisatie Microsoft Teams gebruikt, heb je zeer waarschijnlijk ook toegang tot Planner zonder extra kosten. eConcepts Nederland kan helpen uitzoeken welke licentie het beste bij jouw MKB-bedrijf past via een gratis adviesgesprek.
Aan de slag met Microsoft Teams
Met deze tip maak je van je Microsoft Teams omgeving een krachtige centrale hub voor projectmanagement. Door de Microsoft Teams Planner integratie slim te gebruiken, creëer je rust, overzicht en een productievere workflow. Bij de Microsoft Teams trainingen van eConcepts Nederland leer je nog veel meer van dit soort praktische tricks die direct resultaat opleveren.
Wil je meer uit Microsoft Teams halen voor je team? Plan een gratis adviesgesprek met eConcepts Nederland en ontdek hoe we de samenwerking en productiviteit in jouw MKB-bedrijf kunnen verbeteren.
