Microsoft 365
Microsoft Copilot training
Wat is Microsoft Copilot en wat heeft uw team eraan?
Microsoft 365 Copilot is de AI-assistent die is ingebouwd in de Microsoft 365-apps die uw team dagelijks gebruikt. Copilot helpt bij het opstellen van teksten, het samenvatten van lange e-mails en vergaderingen, het analyseren van gegevens en het voorbereiden van presentaties. Het werkt met de documenten, e-mails en chats waar een medewerker al toegang toe heeft.
Copilot levert pas echt iets op als medewerkers weten wat ze kunnen vragen en hoe ze de uitkomst controleren. In de Copilot-training leert uw team precies dat: praktisch, met voorbeelden uit het eigen werk.
Wat leert u in de Copilot-training?
- De basis: wat Copilot wel en niet kan, het verschil tussen Copilot Chat en Microsoft 365 Copilot, en hoe u goede opdrachten (prompts) schrijft.
- Copilot in Word: een eerste versie van een document opstellen, teksten herschrijven en lange documenten samenvatten.
- Copilot in Outlook: e-mailgesprekken samenvatten en antwoorden voorbereiden in de juiste toon.
- Copilot in Teams: vergaderingen samenvatten, actiepunten op een rij zetten en gemiste chats bijlezen.
- Copilot in Excel en PowerPoint: gegevens analyseren en uitleggen, en een presentatie opzetten vanuit een bestaand document.
- Veilig en verantwoord gebruik: omgaan met vertrouwelijke informatie, uitkomsten controleren en afspraken maken binnen uw organisatie.
Copilot is ook een onderdeel van onze Microsoft Teams-trainingen. U kunt het als losse training volgen of combineren met andere onderdelen, zoals Teams, Planner of SharePoint.
Zo werkt een Copilot-training bij eConcepts Nederland
Elke training stemmen we af op uw team en uw manier van werken. Zo gaat dat in vier stappen:
- Kennismaking: in een gratis adviesgesprek bespreken we welke Microsoft 365-licenties u gebruikt, hoe uw team werkt en bij welke taken Copilot kan helpen.
- Programma op maat: we kiezen de apps en taken die voor uw team het meeste opleveren en gebruiken voorbeelden uit uw eigen werkzaamheden.
- De training: 1-op-1, in een groep of incompany, online of op locatie. Deelnemers gaan hands-on aan de slag met Copilot.
- Na de training: heeft u later nog vragen of wilt u een vervolgsessie, neem dan contact met ons op. Wilt u ook dat uw Microsoft 365-omgeving goed is ingericht voor Copilot, bijvoorbeeld de rechten op bestanden en sites? Dan helpt Microsoft 365 beheer u verder.
Voor wie is de Copilot-training geschikt?
- Organisaties die Microsoft 365 Copilot hebben aangeschaft of overwegen, en willen dat medewerkers er direct mee aan de slag kunnen.
- Medewerkers die veel tijd kwijt zijn aan e-mail, verslagen en documenten.
- Teamleiders die willen dat AI veilig en volgens vaste afspraken wordt gebruikt.
- Teams die Copilot al hebben, maar merken dat het nog weinig wordt gebruikt.
Veelgestelde vragen over de Copilot-training
Heb ik een Copilot-licentie nodig voor de training?
Voor het volledige programma met Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams is een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Heeft uw organisatie die nog niet, dan kan de training zich richten op Copilot Chat en helpen we u bepalen of een licentie voor uw team zinvol is.
Is de training geschikt zonder ervaring met AI?
Ja. We beginnen bij de basis: wat Copilot is, hoe u een goede vraag stelt en hoe u de uitkomst controleert.
Is onze bedrijfsinformatie veilig als we Copilot gebruiken?
Microsoft 365 Copilot werkt binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving en gebruikt alleen informatie waar de medewerker zelf al toegang toe heeft. Daarom is het belangrijk dat de rechten op bestanden en sites goed zijn ingericht. In de training bespreken we ook welke informatie u beter niet in een opdracht zet.
Geeft u de training online of op locatie?
Allebei. U kiest voor 1-op-1, een groep of incompany, online of op locatie. We werken voor bedrijven in heel Nederland.
Wat kost een Copilot-training?
Dat hangt af van het aantal deelnemers, de onderdelen en of de training online of op locatie plaatsvindt. In een gratis adviesgesprek bekijken we wat bij uw team past en ontvangt u een voorstel op maat.
Copilot-training aanvragen
Wilt u dat uw team Copilot veilig en effectief gebruikt? Vraag een Copilot-training aan of plan eerst een gratis adviesgesprek. Samen bepalen we welke onderdelen bij uw organisatie passen.